Sioen Industries NV is een onderneming opgericht naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, België.
Dit privacybeleid is van toepassing op de websites van Sioen Industries NV en haar dochterondernemingen (“SIOEN” of “SIOEN GROUP”) en regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door SIOEN en haar dochterondernemingen in het kader van uw bezoek aan onze websites en uw communicatie met ons via e-mail, telefoon, fax of sociale media (zoals Facebook, LinkedIn, Twitter, …). SIOEN behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Dergelijke wijzigingen zullen via onze websites worden gecommuniceerd.
Deze privacyverklaring dient samen gelezen te worden met ons cookiebeleid.
WANNEER IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens verkregen via de websites van SIOEN en via uw communicatie met ons per e-mail, telefoon, fax en/of sociale media.
WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
SIOEN is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. SIOEN bepaalt de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens en de middelen die daarvoor worden gebruikt.
WELKE SOORTEN PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
1. INFORMATIE DIE U AAN ONS VERSTREKT
Wanneer u een contactformulier op onze websites invult of contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, fax of sociale media, verzamelen wij:
Basisidentificatiegegevens zoals naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, het bedrijf waarvoor u werkt en uw functie;
De inhoud van uw communicatie en de technische details van deze communicatie;
Uw voorkeuren met betrekking tot het ontvangen van e-mailcommunicatie zoals nieuwsbrieven, promoties, advertenties, … indien u ervoor gekozen heeft dergelijke communicatie te ontvangen;
Alle andere persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.
Alle hierboven vermelde persoonsgegevens verkrijgen wij rechtstreeks van u.
2. AUTOMATISCH VERKREGEN INFORMATIE
Wanneer u onze website bezoekt, ontvangen wij via cookieproviders gegevens over uw activiteit op onze website, zoals:
het tijdstip en de duur van uw bezoek;
de hyperlinks die u naar onze website hebben geleid;
de hyperlinks op onze website die verwijzen naar andere websites;
uw IP-adres;
de pagina’s die u bezoekt;
de browser die u gebruikt;
het besturingssysteem;
geografische gegevens zoals uw locatie;
uw voorkeurstaal.
Wij verkrijgen deze informatie door middel van cookies. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid.
VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
1. OM U GEÏNFORMEERD TE HOUDEN
Wij verwerken uw persoonsgegevens om u gepersonaliseerde en gerichte communicatie te bezorgen die u aanvraagt via onze websites, e-mail, telefoon, fax en sociale media.
Voor deze doeleinden kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, …
Tenzij u een bestaande klant bent die reeds gelijkaardige goederen of diensten van SIOEN heeft gekocht, zal SIOEN u enkel communicatie, nieuwsbrieven, promoties, … via e-mail of andere communicatiekanalen sturen indien u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven (bijvoorbeeld door zich via onze websites in te schrijven).
Deze gegevens worden verwerkt op basis van uw ondubbelzinnige toestemming.
Indien u geregistreerd bent om communicatie, promoties, aanbiedingen, nieuwsbrieven en/of andere advertenties per e-mail of via andere elektronische communicatiekanalen te ontvangen, kunt u uw voorkeuren steeds wijzigen via de uitschrijflink in deze communicatie.
2. VOOR HET TECHNISCH EN FUNCTIONEEL BEHEER VAN ONZE WEBSITES
Om onze websites te personaliseren en ervoor te zorgen dat ze gemakkelijk toegankelijk en gebruiksvriendelijk zijn, verwerken wij uw persoonsgegevens.
Voor deze doeleinden kunnen wij gegevens verwerken zoals:
uw IP-adres;
de gebruikte browser;
de pagina’s die u bezoekt;
geografische gegevens;
het tijdstip en de duur van uw bezoek;
uw voorkeurstaal.
Deze gegevens worden verwerkt op basis van uw ondubbelzinnige toestemming of op basis van het gerechtvaardigd belang van SIOEN om haar websites te verbeteren en zich te beschermen tegen cyberaanvallen of ander schadelijk gedrag.
3. OM TE VOLDOEN AAN WETTELIJKE VERPLICHTINGEN
SIOEN kan uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan redelijke verzoeken van bevoegde autoriteiten, zoals:
politiediensten;
gerechtelijke autoriteiten;
overheidsinstanties;
bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten.
Uw persoonsgegevens kunnen door SIOEN worden overgemaakt aan politie- of gerechtelijke autoriteiten als bewijs of wanneer er gegronde vermoedens bestaan van een onwettige handeling of misdrijf gepleegd via het gebruik van onze websites of andere communicatie met ons.
LINKS NAAR ANDERE WEBSITES EN SOCIALE MEDIA
De websites van SIOEN kunnen verwijzingen bevatten naar andere websites die door derden worden aangeboden. SIOEN is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze websites.
Dit privacybeleid is uitsluitend van toepassing op de websites van SIOEN.
HOE BESCHERMEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
SIOEN neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen (zoals firewalls en beveiligde servers) om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:
ongeoorloofde toegang;
diefstal;
accidenteel verlies;
wijziging;
vernietiging.
Wij engageren ons om steeds een passend en voldoende beschermingsniveau van uw gegevens te waarborgen.
SIOEN doet beroep op derden voor bepaalde verwerkingsactiviteiten, zoals het hosten van onze websites. Deze verwerkers mogen uw persoonsgegevens enkel verwerken namens SIOEN en op basis van onze uitdrukkelijke schriftelijke instructies.
SIOEN garandeert dat alle verwerkers zorgvuldig geselecteerd worden en verplicht zijn de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens te respecteren.
SIOEN geeft uw persoonsgegevens niet in identificeerbare vorm door aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Toegang door medewerkers van SIOEN of externe verwerkers gebeurt enkel op basis van need-to-know en onder vertrouwelijkheidsverplichting.
SIOEN kan uw gegevens ook delen met ondernemingen binnen de SIOEN GROUP. Daarbij zorgt SIOEN ervoor dat alle groepsentiteiten uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid.
LOCATIE EN DOORGIFTE
SIOEN verwerkt uw persoonsgegevens binnen de EER (Europese Economische Ruimte).
Het is echter mogelijk dat wij, voor de hierboven beschreven doeleinden, uw persoonsgegevens doorgeven aan andere entiteiten binnen de SIOEN GROUP of aan externe verwerkers buiten de EER.
Elke entiteit buiten de EER moet passende waarborgen bieden met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
Deze waarborgen bestaan uit:
een contractuele overeenkomst tussen SIOEN en die entiteit; of
wetgeving in het ontvangende land die eenzelfde beschermingsniveau biedt als binnen de EER.
HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
SIOEN bewaart uw persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is om de doeleinden beschreven in dit privacybeleid te vervullen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is, of totdat u uw toestemming intrekt.
Houd er rekening mee dat indien u uw toestemming intrekt, u onze websites of andere communicatiekanalen geheel of gedeeltelijk niet langer kunt gebruiken.
SIOEN anonimiseert of vernietigt uw persoonsgegevens wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij:
er een doorslaggevend belang bestaat van SIOEN of een derde partij om uw persoonsgegevens identificeerbaar te bewaren;
of een wettelijke verplichting SIOEN verhindert uw persoonsgegevens te anonimiseren of te vernietigen.
WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE KUNT U DEZE UITOEFENEN?
U beschikt over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
recht op informatie;
recht op inzage;
recht op rectificatie;
recht op wissing;
recht op beperking van de verwerking;
recht op gegevensoverdraagbaarheid;
recht van bezwaar;
recht om niet onderworpen te worden aan profilering.
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze rechten kunt u contact opnemen via dataprotection@sioen.com.
SIOEN shall honour your request as soon as reasonably possible and at the latest thirty (30) days after having received the request.
SIOEN zal uw verzoek zo snel als redelijkerwijs mogelijk behandelen en uiterlijk binnen dertig (30) dagen na ontvangst ervan.
Indien uw gegevens verwerkt worden op basis van uw toestemming, heeft u ook het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Uw verzoek dient steeds vergezeld te zijn van een identiteitsbewijs.
U heeft eveneens het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit van uw woonplaats, werkplaats of de plaats van de vermeende inbreuk.
Voor België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
CONTACT
Voor verdere vragen kunt u contact opnemen via:
Per e-mail: dataprotection@sioen.com
Per post: Sioen Industries – Legal Dept. – Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, Belgium
Indien u meer wenst te weten over hoe de SIOEN GROUP persoonsgegevens in het algemeen verwerkt, verwijzen wij u graag naar ons GROUP DATA PROTECTION POLICY.
Versie mei 2018