Sioen Industries NV est une société constituée selon le droit belge, ayant son siège social Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, Belgique.
La présente politique de confidentialité s’applique aux sites web de Sioen Industries NV et de ses filiales (« SIOEN » ou « GROUPE SIOEN ») et régit le traitement de vos données personnelles par SIOEN et ses filiales dans le cadre de votre visite sur nos sites web, ainsi que de vos communications avec nous par e-mail, téléphone, fax ou réseaux sociaux (par exemple Facebook, LinkedIn, Twitter, …). SIOEN se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera communiquée sur nos sites web.
Cette politique de confidentialité doit être lue conjointement avec notre politique relative aux cookies.
QUAND CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ S’APPLIQUE-T-ELLE ?
Cette politique de confidentialité s’applique au traitement des données personnelles obtenues via les sites web de SIOEN ainsi qu’à vos communications avec nous par e-mail, téléphone, fax et/ou réseaux sociaux.
QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
SIOEN est responsable du traitement de vos données personnelles. SIOEN détermine les finalités du traitement de vos données personnelles ainsi que les moyens utilisés pour leur traitement.
QUELS TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?
1. INFORMATIONS FOURNIES PAR VOUS
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur nos sites web ou lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone, fax ou réseaux sociaux, nous collectons :
Des données d’identification personnelles de base telles que votre nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, entreprise pour laquelle vous travaillez et votre fonction ;
Le contenu de votre communication ainsi que les détails techniques liés à cette communication ;
Vos préférences concernant la réception de communications par e-mail telles que newsletters, promotions, publicités, … si vous avez choisi de recevoir ce type de communications ;
Toute autre donnée personnelle que vous choisissez de nous fournir.
Toutes les données personnelles mentionnées ci-dessus sont obtenues directement auprès de vous.
2. INFORMATIONS OBTENUES AUTOMATIQUEMENT
Lorsque vous naviguez sur notre site web, nous recevons des données provenant des fournisseurs de cookies concernant votre activité sur notre site web, telles que :
l’heure et la durée de votre visite ;
les liens hypertextes qui vous ont dirigé vers notre site ;
les liens hypertextes présents sur notre site menant vers d’autres sites ;
votre adresse IP ;
les pages visitées ;
le navigateur utilisé ;
le système d’exploitation ;
des données géographiques telles que votre localisation ;
votre langue préférée.
Nous obtenons ces informations grâce à l’utilisation de cookies. Vous trouverez davantage d’informations concernant l’utilisation des cookies dans notre politique relative aux cookies.
POUR QUELLES FINALITÉS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
1. POUR VOUS TENIR INFORMÉ
Nous traitons vos données personnelles afin de vous fournir des communications personnalisées et ciblées que vous demandez via nos sites web, e-mails, téléphone, fax et réseaux sociaux.
À ces fins, nous pouvons traiter des données personnelles telles que votre nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, …
Sauf si vous êtes un client existant ayant déjà acheté des biens ou services similaires auprès de SIOEN, SIOEN ne vous enverra des communications, newsletters, promotions, … par e-mail ou autres canaux de communication que si vous avez explicitement consenti à recevoir ces communications (par exemple en vous inscrivant via nos sites web).
Ces données sont traitées sur la base de votre consentement explicite.
Si vous êtes inscrit pour recevoir des communications, promotions, offres, newsletters et/ou autres publicités par e-mail ou autres moyens de communication électroniques, vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en suivant le lien de désinscription fourni dans ces communications.
2. FOR THE TECHNICAL AND FUNCTIONAL MANAGEMENT OF OUR WEBSITES
In order to personalise our websites and to ensure they are easily accessible and easy to navigate, we process your personal data.
For these purposes, we may process data such as your IP address, the browser used, the pages on our website you visit, geographical data, time and duration of your visit and your preferred language.
These data are processed on the basis of your unambiguous consent or SIOEN’s legitimate interest in improving its websites and protecting itself against any cyber attacks or other harmful behaviour.
3. POUR RESPECTER NOS OBLIGATIONS LÉGALES
SIOEN peut traiter vos données personnelles afin de respecter des obligations légales ou de répondre à toute demande raisonnable émanant d’autorités compétentes, telles que :
autorités judiciaires ;
services de police ;
organismes gouvernementaux ;
autorités de protection des données.
Vos données personnelles peuvent être transmises à la police ou aux autorités judiciaires en tant que preuve ou en cas de suspicion justifiée d’un acte illégal ou criminel commis via l’utilisation de nos sites web ou de vos communications avec nous.
LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB ET RÉSEAUX SOCIAUX
Les sites web de SIOEN peuvent contenir des références à d’autres sites web proposés par des tiers. SIOEN n’est pas responsable du traitement des données personnelles effectué via ces sites web.
La présente politique de confidentialité s’applique uniquement aux sites web de SIOEN.
COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
SIOEN prend les mesures techniques et organisationnelles nécessaires (par exemple pare-feu et serveurs sécurisés) afin de protéger vos données personnelles contre :
l’accès non autorisé ;
le vol ;
la perte accidentelle ;
l’altération ;
la destruction.
Nous nous engageons à garantir un niveau de protection adéquat et suffisant de vos données.
SIOEN fait appel à des tiers pour certaines activités de traitement, comme l’hébergement de nos sites web. Ces sous-traitants ne peuvent traiter vos données personnelles que sur instruction écrite explicite de SIOEN.
SIOEN garantit que tous les sous-traitants sont sélectionnés avec soin et tenus de respecter la sécurité et l’intégrité de vos données personnelles.
SIOEN ne transmet pas vos données personnelles de manière identifiable à des tiers sans votre autorisation explicite.
L’accès aux données par les employés de SIOEN ou les sous-traitants tiers est limité aux personnes ayant besoin d’y accéder et soumis à une obligation de confidentialité.
SIOEN peut également partager vos données avec des sociétés appartenant au GROUPE SIOEN. Dans ce cadre, SIOEN veille à ce que toutes les entités du groupe traitent vos données personnelles conformément à cette politique de confidentialité.
LOCALISATION ET TRANSFERTS
SIOEN traite vos données personnelles au sein de l’EEE (Espace Économique Européen).
Il est toutefois possible que, pour les finalités décrites ci-dessus, vos données personnelles soient transférées à d’autres entités du GROUPE SIOEN ou à des sous-traitants tiers situés en dehors de l’EEE.
Chaque entité située hors de l’EEE est tenue de mettre en place des garanties appropriées concernant le traitement de vos données personnelles.
Ces garanties peuvent être :
un accord contractuel entre SIOEN et cette entité ; ou
une législation du pays destinataire offrant un niveau de protection équivalent à celui de l’EEE.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
SIOEN conservera vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans cette politique de confidentialité, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi, ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, vous ne pourrez plus utiliser tout ou partie de nos sites web ou autres canaux de communication.
SIOEN anonymise ou supprime vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités mentionnées ci-dessus, sauf :
s’il existe un intérêt supérieur de SIOEN ou d’un tiers à conserver vos données identifiables ;
ou si une obligation légale empêche SIOEN de les anonymiser ou de les supprimer.
QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
le droit à l’information ;
le droit d’accès ;
le droit de rectification ;
le droit à l’effacement ;
le droit à la limitation du traitement ;
le droit à la portabilité des données ;
le droit d’opposition ;
le droit de ne pas faire l’objet d’un profilage.
Pour toute demande ou question concernant ces droits, veuillez contacter : dataprotection@sioen.com.
SIOEN répondra à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans les trente (30) jours suivant sa réception.
Si vos données sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans affecter la légitimité du traitement effectué avant ce retrait.
Toute demande doit être accompagnée d’une preuve d’identité.
Vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente de votre pays de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée.
Pour la Belgique, l’autorité compétente est l’Autorité de protection des données belge.
CONTACT
Pour toute autre question, vous pouvez nous contacter :
Par e-mail: dataprotection@sioen.com
Par courrier : Sioen Industries – Legal Dept. – Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, Belgium
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont le GROUPE SIOEN traite les données personnelles de manière générale, veuillez consulter notre POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES DU GROUPE.
Version May 2018